湖北省文化和旅游厅

各市、州、直管市及神农架林区党委和人民政府，省军区党委，省委各部委，省级国家机关各委办厅局，各人民团体：

根据《湖北省节庆活动管理实施细则》和《湖北省党政机关境内举办展会活动管理实施细则》精神，省清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组将对我省2021年度下半年拟举办的节庆、论坛、展会活动进行集中审核，按照“各类活动原则上举办周期不低于两年”的要求执行。现就有关事项通知如下：

一、各地各部门应按照两个《细则》中规定的范围上报，凡不属于规定范围的活动不予受理。

二、各市、州节清工作领导小组应及时将通知下发到所辖县（市、区），汇总本地区节庆、论坛、展会活动，严格把关，经各市、州领导签批后按时报审。

三、申报单位应认真填写《2021年下半年度节庆论坛展会活动申报表》（见附件1），并连同申报材料说明（见附件2）一并报送。申报材料要齐全，申报单位应为活动主办单位，承办单位不具备申报资格。不按要求申报的，不接受同期再次申报。

四、各地各单位应关注全国及我省疫情形势发展变化，做好常态化疫情防控工作。

按照国清办相关通知要求，新增以下三项申报材料：

（一）提供《疫情防控管理部门评估意见》，出具评估意见的疫情防控管理部门应与主办单位平级，线上办节办会也应按要求提交。

（二）制定《节庆（展会、论坛）活动疫情防控方案》，明确应急措施和处置流程，确保活动顺利举办；做好应对来自中高风险地区人员参加活动应急预案；同时做好因疫情影响停止（或中止）活动的应急预案。

（三）增加《对预算有关情况的说明》，文字说明需包括四个方面内容：一是本届活动开支是否超过上届，如超过要说明原因；二是资金来源是否全部为财政资金，如果不是要列明具体来源；三是活动是否存在向下级单位转嫁费用，有乱摊派的行为；四是活动的礼品或礼金支出是否违规。

五、所有申报材料由主办方提交省节清办（省文化和旅游厅），省节清办按照分类办理的要求进行交办：一是节庆活动由省文化和旅游厅办理；二是展会活动由省商务厅办理；三是涉外论坛研讨会由省委外办办理；四是涉台论坛研讨会由省委台办办理；五是哲学、社会科学类报告会、研讨会、讲座等由省委宣传部办理；六是社会组织举办的论坛研讨会由省民政厅办理；七是其他类型论坛由主办方按照国内会议要求进行申报。

请于2021年3月30日前申报，逾期不予受理。

附件：1.2021年下半年度节庆论坛展会活动申报表 2.申报材料说明.docx.docx

湖北省清理和规范庆典研讨会论坛

活动工作领导小组办公室

2021年3月1日