湖北省文化和旅游厅

第一条  为贯彻落实中央和省关于全面推进政务公开工作的要求，进一步扩大政务开放参与，增强决策的透明度和科学性，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，密切政府与人民群众的关系，特制订本制度。

第二条  会议开放的对象包括利益相关方、公众、专家学者、媒体记者和党代表、人大代表、政协委员等具有参政议政能力、享有相应民主政治权利的人士。以下统称为社会公众。

第三条  涉及下列议题的厅党组会议、专题会议、联席会议，可面向社会开放：

（一）涉及人民群众利益的重大行政决策事项；

（二）涉及全省文化和旅游发展的重大政策、重要规划、重点工程建设项目事项及重大民生事项；

（三）人民群众广泛关注的文化和旅游发展的重点、热点、难点问题；  

（四）其他有必要邀请社会公众代表列席会议的事项。

第四条  严格按照程序确定列席会议的代表。

（一）办公室同办会处室（单位）于会前5个工作日，在厅门户网站和“湖北文旅之声”微信公众号发布会议开放消息，接受社会公众报名。

（二）有意列席会议的社会公众于会前2个工作日，向办公室提供本人的真实姓名、身份证复印件、职业状况、联系方式等信息。

（三）办公室会同办会处室（单位）按照广泛性、代表性和与会议议题的相关性选择列席代表，列席代表一般不超过5名。

（四）办会处室（单位）于会前1个工作日向列席代表发放相关会议议题材料，告知会议时间、地点及注意事项。

第五条  列席会议的代表应遵守会议纪律。

（一）列席会议的代表需提前10分钟到达会场，在该议题讨论结束后方可离场，因故不能列席会议，需事先请假。会议召开时间不受列席代表是否按时到会影响。

（二）列席会议的代表可以在会前或会后以书面形式反映意见建议，也可以在会上直接发表意见，但不参与会议表决。

（三）会议结束后，办公室会同办会处室（单位）应及时向列席会议的代表反馈意见采纳情况和会议决定情况，并在3个工作日内履行信息公开审查程序并公开。  

（四）属于保密内容或未形成定论的，列席会议的代表应签署保密协议，不得向外传播和泄露。

第六条  本制度自发布之日起试行。