第十一届全国美展油画展区工作进展顺利
时间：2009-08-05发布者：
湖北美术馆
全国美展五年一届，是集中反映国内美术最高创作水平的大检阅，分国画、油画、雕塑、版画等多个展区。我省凭借良好的展览场馆和丰富的办展经验，争取到承办油画展区评比展览的资格。这是建国以来我省首次承办全国美展，也是湖北省美术事业发展的具有里程碑意义的大事。对此，中共湖北省委宣传部、湖北省文化厅、湖北省文联高度重视，湖北省美协、湖北省艺术馆制定了详细而周密的工作计划，明确分工、落实细节，以确保本次画展顺利完成。
一、领导重视，成立机构，安排人员
2009年4月与第十一届全国美术作品展览组织委员会签定展览协议书，确定了在湖北省承办全国油画展区工作后，中国美协刘健同志专程到湖北视察办展场馆，认为湖北省完全有能力办好此次展览。
湖北省委宣传部给予高度重视，省委常委、省委宣传部部长李春明同志多次批示，要求各相关单位认真落实各项筹备工作，省委宣传部还专门组织召开了筹备会议，成立了展览组织委员会。省文化厅厅长杜建国同志和省文联党组书记刘永泽同志还到现场调研，听取汇报。他们要求工作班子要按省委宣传部领导要求，将此次活动当作我省下半年的一件大事抓紧抓好，展现我省的水平和作风。省文联主席、文化厅副厅长沈虹光多次到省艺术馆指导工作，省文联、省美协有关领导经常到艺术馆讨论办展方案。
省财政厅专门组织划拨资金200万元，作为展览工作的专项经费。
大展组委会作了详细周密的人员安排和部署。共成立了8个工作小组，即展览办公室、展览部、安保部、接待部、画册编辑部、宣传部、财务部、后勤部等，工作人员以省艺术馆和省美协为主。各小组分工明确，责任具体。
二、筹备工作细致周到
由于时间紧，任务重，在经费尚未落实的情况下，湖北省艺术馆垫付资金，做好前期各项准备工作。
1、制定展区工作方案。按照展区工作的任务，各工作小组制定了详细的工作计划和工作内容，责任到人，确定具体的工作日程安排，最后汇总为“第十一届全国美展油画展区工作内容日程安排表”，反馈到各个部门，严格按照日程推进工作。
2、招募和培训志愿者。展区工作需要一批训练有素的志愿者队伍，为此，展区制定了志愿者招募计划，在全省范围内组织招募了40名志愿工作者，并进行了严格的专业培训。
3、规划展览场地。此次油画展区全国送展作品共计918件，经评委会评审，将展出500多幅入选作品，所需展线长约1500米。而湖北省艺术馆十个展厅实际展线长度只有1200米。湖北省艺术馆作了展览规划，利用馆内有效空间进行装修，增加展示面积1000多平方米，增长展线300米，采购和安装了展览专用灯具和灯轨。
4、增加和维护安全消防设施、增添手机屏蔽设备。艺术馆加强安全保卫工作，提前做好消防设施的维护和检修，增加安全监控设备，并实行24小时安全值班。为了评选工作公正保密，按照组委会的要求，我们增购了2台手机屏蔽设备。
5、整理展览环境。为了突出更好的展示环境，以全新面貌迎接全国美展，艺术馆对玻璃幕墙进行清洗，做好卫生保洁工作。
6、搭建包装箱临时存放空间等一系列准备工作。根据需要，在室外搭建了占地约300平方米的作品集装箱存放空间，并提前做好包装与作品对号存放编号工作，以便于退件按原箱包装。
7、做好展览预告。全国油画展览正式展出时间为2009年9月26日，为了做好宣传，在艺术馆门前树起了展期预告牌，在展览场馆悬挂了展览标语，还将在武汉的士电子宣传屏幕上做宣传，在武汉市确定美术一条街并悬挂宣传道旗，在电视和报纸媒体上作全面宣传报道。
三、收件工作紧张有序
7月24日下午，湖北省美协和省艺术馆相关工作人员召开收件工作动员大会。湖北省美协徐建秘书长、刘春冰副秘书长，省艺术馆傅中望馆长、李和清书记分别作了战前动员，要求工作人员以高度的责任感和使命感，团结协作，认真严谨地做好收件工作，确保收件各环节环环紧扣，科学有序。
7月25日，收件工作正式开始。馆内一楼送件区已经摆好了长桌供工作人员使用，桌上“收件处”、“发号处”、“缴费处”的指示牌一目了然，作品入馆的门口还张贴了醒目的“第十一届全国美展油画展区收件流程”指示图。
收件程序科学合理。接待送件方、接收清单、发号、搬运作品、开箱验画、收费、拍照、登记、电子图像录入、作品入库、包装箱存放等等，每一个环节都有专门的负责人，整个收件过程秩序井然。
7月25日至30日，收件工作共投入工作人员80人，共收到全国34个省市自治区油画作品918件。
四、油画展区安排计划
油画展区工作共分以下10个阶段：2008年11月至2009年6月，为展览立项申报阶段；2009年6月10日至7月10日，为成立组委会阶段；7月11日至7月21日，为收件准备阶段；7月21日至7月 30日，为收件阶段；8月1日至8月19日，为场地装修和参展作品布展阶段；8月20日至8月23日，为专家评审阶段；8月24日至9月25日，为画册编印和入选作品布展阶段；9月26日举行展览开幕式；9月26日至11月8日，为展览阶段；11月9日至20日，为作品退件和获奖作品送京阶段。
一、领导重视，成立机构，安排人员
2009年4月与第十一届全国美术作品展览组织委员会签定展览协议书，确定了在湖北省承办全国油画展区工作后，中国美协刘健同志专程到湖北视察办展场馆，认为湖北省完全有能力办好此次展览。
湖北省委宣传部给予高度重视，省委常委、省委宣传部部长李春明同志多次批示，要求各相关单位认真落实各项筹备工作，省委宣传部还专门组织召开了筹备会议，成立了展览组织委员会。省文化厅厅长杜建国同志和省文联党组书记刘永泽同志还到现场调研，听取汇报。他们要求工作班子要按省委宣传部领导要求，将此次活动当作我省下半年的一件大事抓紧抓好，展现我省的水平和作风。省文联主席、文化厅副厅长沈虹光多次到省艺术馆指导工作，省文联、省美协有关领导经常到艺术馆讨论办展方案。
省财政厅专门组织划拨资金200万元，作为展览工作的专项经费。
大展组委会作了详细周密的人员安排和部署。共成立了8个工作小组，即展览办公室、展览部、安保部、接待部、画册编辑部、宣传部、财务部、后勤部等，工作人员以省艺术馆和省美协为主。各小组分工明确，责任具体。
二、筹备工作细致周到
由于时间紧，任务重，在经费尚未落实的情况下，湖北省艺术馆垫付资金，做好前期各项准备工作。
1、制定展区工作方案。按照展区工作的任务，各工作小组制定了详细的工作计划和工作内容，责任到人，确定具体的工作日程安排，最后汇总为“第十一届全国美展油画展区工作内容日程安排表”，反馈到各个部门，严格按照日程推进工作。
2、招募和培训志愿者。展区工作需要一批训练有素的志愿者队伍，为此，展区制定了志愿者招募计划，在全省范围内组织招募了40名志愿工作者，并进行了严格的专业培训。
3、规划展览场地。此次油画展区全国送展作品共计918件，经评委会评审，将展出500多幅入选作品，所需展线长约1500米。而湖北省艺术馆十个展厅实际展线长度只有1200米。湖北省艺术馆作了展览规划，利用馆内有效空间进行装修，增加展示面积1000多平方米，增长展线300米，采购和安装了展览专用灯具和灯轨。
4、增加和维护安全消防设施、增添手机屏蔽设备。艺术馆加强安全保卫工作，提前做好消防设施的维护和检修，增加安全监控设备，并实行24小时安全值班。为了评选工作公正保密，按照组委会的要求，我们增购了2台手机屏蔽设备。
5、整理展览环境。为了突出更好的展示环境，以全新面貌迎接全国美展，艺术馆对玻璃幕墙进行清洗，做好卫生保洁工作。
6、搭建包装箱临时存放空间等一系列准备工作。根据需要，在室外搭建了占地约300平方米的作品集装箱存放空间，并提前做好包装与作品对号存放编号工作，以便于退件按原箱包装。
7、做好展览预告。全国油画展览正式展出时间为2009年9月26日，为了做好宣传，在艺术馆门前树起了展期预告牌，在展览场馆悬挂了展览标语，还将在武汉的士电子宣传屏幕上做宣传，在武汉市确定美术一条街并悬挂宣传道旗，在电视和报纸媒体上作全面宣传报道。
三、收件工作紧张有序
7月24日下午，湖北省美协和省艺术馆相关工作人员召开收件工作动员大会。湖北省美协徐建秘书长、刘春冰副秘书长，省艺术馆傅中望馆长、李和清书记分别作了战前动员，要求工作人员以高度的责任感和使命感，团结协作，认真严谨地做好收件工作，确保收件各环节环环紧扣，科学有序。
7月25日，收件工作正式开始。馆内一楼送件区已经摆好了长桌供工作人员使用，桌上“收件处”、“发号处”、“缴费处”的指示牌一目了然，作品入馆的门口还张贴了醒目的“第十一届全国美展油画展区收件流程”指示图。
收件程序科学合理。接待送件方、接收清单、发号、搬运作品、开箱验画、收费、拍照、登记、电子图像录入、作品入库、包装箱存放等等，每一个环节都有专门的负责人，整个收件过程秩序井然。
7月25日至30日，收件工作共投入工作人员80人，共收到全国34个省市自治区油画作品918件。
四、油画展区安排计划
油画展区工作共分以下10个阶段：2008年11月至2009年6月，为展览立项申报阶段；2009年6月10日至7月10日，为成立组委会阶段；7月11日至7月21日，为收件准备阶段；7月21日至7月 30日，为收件阶段；8月1日至8月19日，为场地装修和参展作品布展阶段；8月20日至8月23日，为专家评审阶段；8月24日至9月25日，为画册编印和入选作品布展阶段；9月26日举行展览开幕式；9月26日至11月8日，为展览阶段；11月9日至20日，为作品退件和获奖作品送京阶段。
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